“降本增效”这个词火了三年了，很多公司将降本增效的焦点聚焦在显性的财务成本上，可谓是把一些人的工作都“火”没了。
有些小公司，由于急于实行降本增效，裁掉大批员工，砍掉大量项目，结果还是走向衰亡。要明白，降本增效，绝不应该只是裁员。

人效

当然当人力成本是你的主要成本的时候，你优先要考虑降的本，是人力成本，优先考虑要增的效，是人效。人效=总收入÷总人数。也就是一个人能带来的价值。减少工资或减员，是最简单的方法，但是效果不一定是最好的。除此之外，更应该做的是总结复盘、重视流程和善用工具。

重视流程

第一点
通过复盘总结过去的优势，把成功的经验和最佳的实践方法沉淀，内化成流程，按照一、二、三、记录下来，可以减少新人在第一次遇到同种情况时，减少尝试带来的损耗，从而提高人效。比如项目管理也可以产品化，探索出高效、风险可控的标准化执行模式、平台、检查清单等，无论谁做项目经理，都能快速接手项目，保证项目质量。

善用工具

第二点
在线下销售困难的情况下，有人开始借助淘宝、抖音、小红书等平台助力。

管理也可以借助工具，比如维格表、Google日历等图像工具及日历，方便管理每天、每周、每月的时间。UPGantt、雁阵等甘特图工具，有助于计划和管理项目，把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理的展示；TeamLab、GITEE、华为云DevCloud等开源项目管理工具用于质量功能配置，界定需求、产品功能之间的关系。Zoom、会议桌等会议工具，节省时间。

隐性成本

除了显性的财务成本上，隐性成本也对企业生死起决定性作用，亚马逊公司的管理思想就体现了，如何通过隐性成本提升经营效率，降本增效。

降本增效

第一点 降低决策成本
将复杂的问题简化，永远不要一刀切。
将复杂的问题分解为多个简单的问题，通过对简单的问题决策，降低决策的风险和决策成本，这样可以减轻决策不可逆带来的影响。

第二点 快速决策
当你有70%你希望的信息时就可以作出决定，而不是90%，更不是100%。
等纠结到100%时，往往浪费了大量的时间和精力，也错过了重要的时机。

第三点 不开无用的会议
没有意义的内部会议只是在浪费时间。
有必要再开会，且将人数控制在10人内。人数过多，意见也就很多，没办法达成一致，会议效率就会降低。

第四点 放弃完美主义
放弃一次性的完美主义，纠结着想一次性把所有事情都做的完美，只会越拖越久。
构建完整的框架，并确保项目结构的正确性，快速执行，过程中解决问题，结束及时复盘，不断学习、不断成长。

第五点 从业务中跳出
跳出具体的业务，却始终关注业务。
工作中要洞察用户、产品和商业环境，同时抓住细节、敢于创新。拥有优秀的资源整合能力，极宽阔的视野，去了解行业。

第六点 学会授权
避免过度的陷入业务，及时授权与委派。
将合适的任务交给合适的人，分配任务说起来简单做起来难，因此必须把握以下几个要点：
1、目标明确：要做什么内容、达到什么质量要求、什么时候完成等等，必须要清晰具体。
2、跟踪反馈：项目经理应当经常性对任务完成情况进行检查，项目经理可以通过项目管理工具进度猫甘特图来跟踪项目进度，如果你只是将任务分配想去而不去检查的话，最后可能导致进度延迟。
3、能力辅导：项目经理要根据团队成员的能力安排任务。如果跳一跳能够得着，就比较理想，但项目经理仍然需要主动辅导，加强监控，当发现偏差时，应及时采取应对措施。

要明白，降本增效从来不只是做减法。